在咨詢實踐中發現,組織架構成本也是企業一項較為復雜但又客觀存在的隱形成本,存在組織架構設置不合理、結構臃腫、部門職能不健全、因人設崗、部門之間互不配合等現象,這些現象一定程度上決定了管理成本的高低。科學、合理的組織結構是成本管理頂層設計的起點,是總成本領先的關鍵一環。
本文【智風績效】重點闡述組織結構臃腫帶來的成本,一些企業有時為了追求細致分工,過多地設立了多個橫向部門、多個橫向崗位與多個縱向管理層次的結構,這樣的設置會使溝通成本上升,畢竟“多一個菩薩多一炷香”,會使等待成本增加(等待領決策),會使管理人員增加。即使是做同樣的產品,規模相近的兩家企業結構不同,處理問題的機制和時效也不同。
其中一家企業是這樣處理問題的,品質部品管人員發現制程品質不良,當天告知生產部;生產部第2天請技術部協助解決,技術部分析了1天,發現是供應商的問題,告知品質部;品質部找到采購部,采購部通知供應商;供應商業務部傳遞給本公司的技術部,技術部分析了1.5天后回復需要客戶品質部來廠指導并輔;采購部告知品質部,品質部回復請采購部填寫《品質輔導申請單》。就這樣,時間過去了近兩周,品質部工程師終于去了供應商處輔導,而這個產品的訂單已經接近尾聲了。
另一家企業是這樣處理問題的,技術、品質同屬技術質量部,生產和采購同屬供應鏈部,品管人員發現制程品質不良,當天告知生產車間、本部門技術人員;技術質量部負責人知道此事后與供應鏈部負責人直接溝通,要求供應商限期回復原因;得到回復后派出品質工程師去供應商處輔導,用時2.5天。
這兩種架構處理問題的時效不言而喻,當出現成本管理問題的時候,決策者們往往更喜歡從人的層面找原因,也更喜歡從領導層找原因,較少檢視組織結構問題,從而造成組織結構成本在無形中增加。