成本控制作為一項精細、嚴密的工程,它除了需要對大成本支出進行控制之外,還要對小成本支出做到精細,只有這樣,你才能夠全方位地節省成本,為零基思維是一種對小成本、大控制的著名管理思想。美國德州電器公司于20世紀50年代提出了零基預算的概念,并將其用在了企業管理上。零基預算要求管理者不管以前在某個項目或總體上撥了多少款,一律以零為基數,重新論證企業和各部門的預算申請。后來,美國組合國際電腦公司的企業負責人王 嘉廉先生據此提出了更有顛覆性的思想 零基思維。零基思維認為以前做的和現在做的不一定合理,先決定公司做什么,才能開始分配資源。只有合理的才能存在。零基思維用在成本管理上的精髓就在于保持公司的高效率,謹慎使用每一份資源。在企業的所有支出中,成本都應當花費在最有效果的地方。削減企業的所有那些沒有產生作用的開支,只保留那些最合理、最有效果的成本開支。利潤的增長提供全面保證。
對于每一項成本控制都應做到精細管理,把錢花在最應該花的地方。每提出一項開支的申請或預案,企業管理者都應當考慮一下:“這筆錢花出去有什么效果?由誰花?怎么確保效果?達不到效果追究誰的責任?”精細管理就是要求無論多細小的地方,每一項成本都要嚴格控制。
公司對成本和財務的控制能力在李嘉誠先生和記黃埔得到了很好的體現,甚至達到了每一分錢都記入在賬的地步。【智風績效】總結,公司各部門每年都要作預算,細到電話費是多少、辦公費是多少、交通費是多少,什么時候使用,都要交待清楚。上報以后,財務審計人員會把歷年的成本支出逐項調出來進行對比,看這些費用支出是否合理。公司管理層能夠查出在任何時刻誰在什么地方花了多少錢,甚至 能夠知道更詳細的信息,比如某人一年以來用了多少紙,或者是一年以來每個星期的打的費用等等。財務部門把諸如房租成本、人工成本、折舊成本、辦公成 本、采購成本等都詳細地記錄在案,在很短的時間內就能夠將財務支出信息送達公司管理層。在這些財務信息上能夠清楚地顯示哪些支出需要保留、哪些費用需要取消。做到對公司項目支出的逐條控制,需要建立體系并嚴格執行。由企業領導人建立控制體系,請專業、負責任的財務人員來執行。
對于企業的大成本控制需要同時借助于財務審計人員和基層管理人員的層層協助,嚴格把關。很多企業對于細節上、金額支出少的地方往往把得很嚴,但卻經常忽略大成本支出。對于數額較大的支出,領導者一定要嚴格審批、層層把關,確保萬無一失。企業可以采取“一定數額的支出一定要經過嚴格審批,而且越是重大的支出經過的程序就越多”的措施,同時必須有充分的理由和把握,才可能通過嚴格的程序。金額一旦批下來,就有明確的責任人來使用,如果用途不當或沒有達到應有的收益,責任人就要承擔后果。樹立新的成本觀念,小處做精細,大處不糊涂。對每一項細小的地方都逐項控制,對每一項大額支出都嚴格審批。管好、管住每一筆支出,最大限度地節省成本。把錢用在最有效果的地方,利潤就會增加。