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智風績效
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做好供應商的評審和監控

瀏覽: 作者:泉州企業管理咨詢公司 來源:泉州企業管理咨詢公司 時間:2024-01-17 分類:泉州企業管理咨詢公司
(3)評審之前,由物控部門提供供應商調查評審表作為供應商評審的基本資料和供應商質量體系保證依據,評審由供應商評審小組依據供應商調查評審表對供應商的供貨能力生產能力技術能力產品質量質量保證能力進行評審

供應商經常會在管理方式、質量保證、物料管理、設計程序、過程改進政策、糾正措施與后續措施等方面出現問題,泉州企業管理咨詢公司【智風績效】認為如果不對他們進行評審和監控就可能被供應商揩油,因此做好供應商的評審非常有必要。

1.對新開發供應商的評審

對新供應商的評審是看供應商能否在兩個方面滿足采購方的要求第一,是否有能力滿足采購方的短期和長期需求;第二,是否能積極地以采購方期望的方式來滿足采購方的短期及長期需求。供應商要做到以上兩方面的要求是非常不容易的,因此對供應商的評審,應重點考察如下幾個項目:供應商是否有完善的企業組織機構;供應商的財務狀況;供應商的經營理念和管理方式、管理水平;供應商的經營策略和競爭手法;供應商的工程技能力、生產能力;供應商是否制訂品質目標和品質計劃;供應商有無合格的出貨檢驗人員,把好合格關;供應商的長期、穩定的供貨能力;供應要考察以上幾個項目要通過如下幾個方法:發函書面調查(供應商調查表);工 廠實地考察;口頭調查或查詢企業網站。商的長期發展 規劃。

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2.對現有合格供應商的評審

(1)成立評審小組。對于采購金額較小的,可由采購部自行組織評審;金額較大的,應該由企業領導者成立評審小組,小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產 部門、品質保證部門、財務部門及公共關系部門等。必要時還可以成立供應商評審委員會,對合格供應商的各項資格或條件進行評審。

(2)決定評審的項目。必須制定詳細的評審項目,作為選拔合格供應商的依據。

(3)評審之前,由物控部門提供“供應商調查評審表”作為供應商評審的基本資料和供應商質量體系保證依據,評審由供應商評審小組依據“供應商調查評審表”對供應商的供貨能力、生產能力、技術能力、產品質量、質量保證能力進行評審。通過小組評審的,方可列為合格供應商。對通過的供應商,可列入合格供應商名冊,沒通過的不予采用,除非對方作出整改,信息缺失、存在爭議的,觀察一定時間再作決定。本11_副本

(4)物控部采購主管對合格供應商名冊進行登記和更新。

(5)供應商持續監察。供應商評審小組應持續對供應商供貨質量進行監察,每年年底依據生產部、品管、倉管員提供的有關交貨質量和交貨期方面的資料,組織一次對供應商的復審,監察的目的是確保供貨質量,遇到問題,應讓對方及時改進。

(6)考核評分。具體包括如下幾個步驟:首先,每年由物控部根據供應商交貨質量情況、交貨期表現對供應商進行考核評分,見下表。評分計算方法為:交貨期得分=100-累計扣分。注:由于本公司的原因和不可抗拒的原因導致延遲的除外。其次,物控部依據供應商每年的交貨質量情況,對供應商供貨質量進行核算評分,計算方法為:到貨質量得分=(一次檢驗合格率×200)-100。再次,綜合考核評分。綜合考核得分=到貨質量得分×60%+交貨期得分×40%。最后,根據考核評分及總體評定,供應商評審小組可按照下表作出決定。

(7)評審結果。具體包括如下幾個步驟:首先,對評審結果良好的,繼續保留在合格供應商名冊中,繼續予以業務合作。其次,對需改進的供應商,采購主管負責對供應商提出改善要求,改善效果明顯的,經驗證可保留在合格供應商名冊中。最后,對多次要求改善而沒答復、沒行動、沒有改善的供應商,評審小組可將此供應商從合格供應商名冊中刪除。許多采購企業對某些重要材料過于依賴同一家供應商,以致只有唯一的一家供應商,或者該供應商受到強有力的專利保護,任何其他商家都不能生產同類產品,或許采購企業已被"套住",因為另尋門路不劃算,陷于進退維谷的兩難境地。這時供應商往往能左右采購價格,對采購企業施加極大的影響,使采購企業已落人供應商壟斷供貨的控制之中。這時采購企業應采取積極的反壟斷措施,擺脫供應商的控制。