企業在實施物資發放時，一定要以一核對、二簽字、三記賬、四盤點的程序原則進行，對于違反物資發放原則，而導致物資失效、霉變以及大料小用與優材劣用乃至差錯等，這些損失都會極大程度地造成企業成本浪費。 【智風績效】總結企業各部門單位領用物資時，一定要填寫部門領料單，由單位負責人 簽字之后，再憑調撥員開具的內部調撥單，前往倉庫領取所需物資。當物資領取成功后，還需要發料人與領用人簽字。

身為企業的保管人員，必須能夠嚴格遵守先辦理領料手續，后給予出貨的原則，切不可先出貨，之后再補辦手續與白條發貨；與此同時，企業各部門在領取物資時，也應當嚴格按照部門領料單所規定的內容與要求進行填寫，切不可在部門領料單上做出任何更改，一旦填寫錯誤就必 須重新填寫；而那些不符合要求的領料單，調撥員則有權拒絕，不為其開具內部調撥單。

一旦在企業出現物流材料的轉讓外售情況時，必須要通過企業分管領 導的審批，并令調撥員按照購入物資成本再加百分之十的管理費收取費用，之后便可以通過讓保管員憑財務部收款出庫憑證，之后才能對外出售。 而屬于非賣物品則需要通過總經理批準后，再前往調撥員那里辦理相關手續之后才可以領取。

當物資出庫之后，便需要相關工作人員及時登記賬簿，而企業保管員則應當按月與調撥員核對賬目；而調撥員則需要按時填報材料購入與消耗日報表，并與企業保管員在半年、年終時各盤點一次，這樣才能做到賬賬相 符、賬物相符、賬卡相符以及卡物相符。對于已經發放的物資憑證與原始單據則應當由調撥員與保管員妥善保管；而發料憑證與原始單據則需要按照保管時間與銷毀程序辦理，切不可將其丟失。

只有當生產任務完成或者竣工時，出現的多余物資則需要退庫；不管是借領還是借發物資，抑或是車間小庫多余物資，在辦理退庫時，物資一定是完好無損的，而物資的退庫單與原領料單的內容也必須保持一致。而且在物資退庫時，需要企業保管員進行認真的驗收，那些質量不合格的物資必須進行技術鑒定，在出示有充分數據的檢查證明之后，才能為其辦理退庫。