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智風績效
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訂單評審遭遇“踢皮球”,浪費資源!

瀏覽: 作者:泉州企業管理咨詢公司 來源:泉州企業管理咨詢公司 時間:2025-07-22 分類:泉州企業管理咨詢公司
經過半個小時的爭論疏導詢問,筆者還發現了兩個問題一個問題是,采購部受不了財務部會計的多次糾纏,憑自己的過往經驗估計一個價格給會計,會計加上銷售政策后就報給了業務員,業務員已經將價格報給了客戶,而財務經理業務經理總經理還不知道

    某家企業進行咨詢,業務部李經理找到咨詢老師幫忙,稱訂單評審大家都在“踢皮球”。業務助理在找各部門評審訂單時(附有圖紙)遇到了問題,找到工程部門,工程部門的人回復稱訂單評審要找PMC部;4_副本PMC部的人員回復稱去找采購員;采購員回復稱已經把價格給財務部了,這不關他的事,要找工程部、財務部。業務助理白跑了一圈后,只好上報李經理。聽完李經理的講述后,泉州企業管理咨詢公司【智風績效】老師要求他立即通知上述部門責任人開會,通知總經理參加會議。在會議上了解到,本次訂單評審的產品不是公司生產的產品,而是一家大客戶額外需求的一塊壓克力板,需要評審價格、生產方式(外購或自制)、交期。工程部的理由是:價格有了,直接找PMC部就能回復生產方式、交期。PMC部的理由是:這個零件看起來是外面買的,應該找采購員,他們最清楚。采購員的理由是:這個零件我根本不認識,該怎么回復?經過半個小時的爭論、疏導、詢問,筆者還發現了兩個問題:一個問題是,采購部受不了財務部會計的多次“糾纏”,憑自己的過往經驗估計一個價格給會計,會計加上銷售政策后就報給了業務員,業務員已經將價格報給了客戶,而財務經理、業務經理、總經理還不知道。另一個問題是,外來的客戶圖紙沒有受控。經過討論,會議達成如下共識:(1)解決問題是部門負責人的基本職責,再出現評審“踢皮球”問題將追究責任。(2)部門負責人對本部門下屬、其他部門下屬均有教導正確做事方式的義務。(3)業務部只與工程部、PMC部、財務部發生直接評審關系。(4)財務部的價格評審、PMC部的交期評審都可以通過采購部找供應商實現,財務部必須取得供應商提供的《報價單》。供應商報價不等于銷售價格,供應商的交期不等于出貨日期。(5)業務部在以后遇到類似情況時,可以先找工程確認圖紙狀況,給出標準。(6)本次評審工程部負主要責任,因之前未出現過,暫不追究責任,再次出現將追究工程經理的管理責任。(7)采購部不得擅自估價,如果估價要與會計說清楚,否則估價后果自行承擔(這個零件采購估價遠低于市場價)。(8)財務部監督不到位,沒有正確依據市場價報價。(9)財務部需采購部報價時可以開具《聯絡單》或發郵件。(10)業務部重新與客戶溝通報價問題。

    總之,訂單評審是制造型企業管理一段繞不開的必經之路,訂單評審所花的成本和代價是值得的。如果不愿意花成本進行有效的訂單評審,那么到了實際生產階段仍然會走回頭路,這些成本會花更大的代價被找回,接著會產生更多的邊際成本。