1.集中采購可降低成本的原因 集中采購是指在企業或專門機構的統一組織下每年在一定時間內將眾多采購部門的采購計劃進行集中、整合形成一個統一的采購計劃，由統一組織與供應商進行洽談，統一完成采購的采購方法。這種戰略采購方法通過對企業的生產性原料或非生產性物品進行集中采購規劃和管理，可以提高議價能力，降低企業采購成本。(1)集中采購按照公開、公平公正的原則進行交易，其透明性強，企業無需給掌握采購大權的人物請客、送禮、回扣等不必要的開支，從而減少了企業的成本。(2)集中采購制度，有利于促使企業采用新工藝、新技術以及加強內部管理等措 施降低產品及服務成本，只有成本降低了才能在競爭中取得優勢。(3)隨著成本的降低，企業的產品和勞務價格也隨之降低，可以節約資金。(4)引進競爭機制，降低采購成本。在分散采購中，由于采購時間和采購渠道的 不同，同一種商品的價格可能有很大差異。集中招標采購克服了分散采購中地域的局限性，使企業能夠在供應商的競爭中，選擇價格更低、質量更好、服務更優的商品。(5)集中采購可將各部門的需求集中起來，通過采購數量上的增加形成規模采購，采購單位便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數量折扣價格，從而降低采購方的采購成本。(6)規格標準化后，可取得供應商標準品的優惠價格，庫存量可以相對降低，從 而節省庫存費用。不過集中采購也有一些缺陷，它的專業性較強，責任重大，通常手續較為復雜，采購的過程也較長，因此適用于大宗采購。

2.集中采購的作業流程 (1)各部門根據采購需求填寫采購申請。(2)匯總采購申請，對采購申請進行審核。(3)在分析國內外形式和競爭對手的基礎上，制定集中采購策略。(4)在考慮銷售和生產現狀的基礎上，制訂采購計劃。(5)根據現有的庫存、市場供應的信息，來相應地進行采購管理工作。(6)選定供應商，簽訂采購訂單。(7)執行采購計劃，進行結算。

集中采購的作業流程是環環相扣的，每一環節都是下一環節的基礎，都有不可替代的作用，每一環節都應加以足夠的重視。通常，集中采購可以采取集中招標采購、詢價采購、談判采購等方式。【智風績效】認為雖然形式看起來簡單，但卻涉及多個部門的利益調整，需要制定一系列切實可行的制度加以規 范，如確定采購范圍、確定采購方式等健全的管理制度和操作程式，以推動集中采購的制度化、規范化。