準時化采購法就是把合適的數量、合適質量的物品，在合適的時間供應到合適的地點，能夠最好的滿足用戶需要。準時化采購不但能夠更好地滿足用戶需要，而且可以極大地消除庫存、最大限度地消除浪費，從而極大的降低企業的采購成本和經 營成本。企業如何實施準時化采購模式呢?【智風績效】遵從下面具體方法。

1.創建準時化采購班組

準時化采購班組的作用，就是全面處理準時化有關事宜。要制定準時化采購的操作規程，協調企業內部各有關部門的運作、協調企業與供應商之間的運作。班組人員由企業采購供應部門有關人員、本企業以及供應商企業的生產管理人員、技術人員、搬運人員等共同組成。一般應成立兩個班組：一個是專門處理供應商事務的班組，該班組的任務是培訓和指導供應商的準時化采購操作、銜接供應商與本企業的操作流程、認定和評估供應商的信譽、能力，與供應商談判簽定準時化供貨合同，向供應商發放免檢簽證等；另一個是專門協調本企業各個部門的準時化采購操作、制定作業流程、指導和培訓操作人員、進行操作檢驗、監督和評估。這些班組人員對準時化采購的方法應有充分的了解和認識，必要時要進行培訓。

2.制訂準時化采購計劃

企業要有針對性地制定采購策略，制定出具體的分階段改進當前傳統采購的措施，包括減少供應商的數量、供應商的評價、向供應商發放簽證等內容。在這個過程中，企業要與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通。

3.精選優秀供應商并建立伙伴關系

供應商和企業之間互利的伙伴關系，意味著雙方充滿了一種緊密合作、主動交流、相互信賴的和諧氣氛，共同承擔長期協作的義務。在這種關系的基礎上，發展共同的目標，分享共同的利益。企業可以選擇少數幾個最佳供應商作為工作對象，抓住一切機會加強與他們之間的業務關系。

4.進行試點工作

企業可以先從某種產品、某條生產線或是某些特定原材料的試點開始，進行準時化采購的試點工作。在試點過程中，取得企業各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。通過試點總結經驗。

5.搞好供應商培訓，確定共同目標

準時化采購是供需雙方共同的業務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合，只有供應商也對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此需要對供應商進行教育和培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協調做好采購的準時化工作。

6.給供應商頒發產品免檢證書

在實施準時化采購策略時，核發免檢證書是非常關鍵的一步。頒發免檢證書的前提是供應商的產品100%的合格。為此，核發免檢證書時，要求供應商提供最新的、確的、完整的產品質量文件，包括設計藍圖、規格、檢驗程序以及其他必要的關鍵內 容。經長期檢驗達到目標后，所有采購的物資就可以從卸貨點直接運至生產線使用。

7.實現配合節拍進度的交貨方式

向供應商采購的原材料和外購件，其目標是要實現這樣的交貨方式：當生產線正好需要某種物資時，該物資就到貨并運至生產線，生產線拉動它所需的物資，并在制造產品時使用該物資。

8.繼續改進，擴大成果

準時化采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結經驗教訓，從降低運輸成本，提供交貨的準確性，提高產品質量、降低供應庫存等各個方面進行改進，不斷提高準時化采購的運作績效。實行準時化采購效益非常好，操作也非常簡單，但對企業管理基礎和信息化建設基礎要求較高，因此，國內許多企業尚未采用。但是作為一種先進的采購方法，由于能為企業帶來顯著的經濟效益，準時化采購模式已經引起了越來越多國內企業的了解和重視，推廣和應用已是國內企業發展的必然需要和大勢所趨。國內企業要開展準時 化采購，只有未雨綢繆，盡快了解和探索準時化采購的原理和方法，從基礎工作抓 起，逐步創造條件，才能達到一旦實施起來運籌帷幄、事半功倍的效果，早日為企業 創造經濟效益，提高企業的競爭能力。