倉庫是實施庫存的載體,庫存問題分析的再好,倉庫管理不善一切無從談及。做好庫存管理,可以給企業產銷提供保障;有效發揮庫存的管理功能,可以加速庫存周轉率,降低生產成本,提高企業效益。制定嚴格合理的倉庫管理制度制定嚴格合理的倉庫管理制度是進行倉庫管理首先要解決的問題,合理的制度是管理好倉庫的先決條件。
倉庫管理制度一般包括以下方面:(1)人員的崗位責任制度。(2)部門管理者的職責制度。(3)倉庫管理員責任制度。(4)收發物料責任承擔制度。(5)物資保養維護制度。(6)財務與統計責任制度。(7)安全責任制度。(8)人員出入檢查制度。(9)火源監控制度。(10)安全與事故隱患監督責任制度。(11)消防責任制度。
制定好倉庫管理制度后,應把它下發給倉庫管理部門,做好監督保證倉庫管理部門嚴格貫徹執行,【智風績效】總結倉庫管理實施細節:
(1)物資驗收入庫。具體包括如下方面:其一,提貨時應準確及時,手續清楚、責任分明。其二,做好質量的檢查和數量的點收,驗收不合格的應先置于待驗區再次檢驗。其三,物資入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字。保管員應當認識到簽收是經濟責任的轉移。其四,質量和數量驗收合格后,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,并將入庫通知單連同發票、運單一起交送財務部門記賬。其五,檢驗不合格的商品應另外放置,不準流通。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。其六,在驗收中發現的問題,保管員要及時通知科長和經辦人處理。托收到貨而未到的,或貨已到而無發票的,均應向經辦人反映并查詢,直至消除掛賬。
(2)物資的儲存保管。具體包括如下方面:其一,保管應科學、準確,不能有差錯。
原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工。凡周轉量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。其二,物資堆放的原則是:在堆垛安全可靠的前提下,推行按庫號、架號、層號、位號擺放,既節省空間,又便于盤點和發料。其三,倉庫保管員應明確責任,對發生倉庫物資的損失、變質、丟失等情況應及時上報,不得隱瞞和擅自處理。其四,要按照物資的自然性能,分類做好保養和維護,做好防銹、防塵防潮防腐、防水等工作,確保企業財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。其五,倉庫保管員對所保管的物資,未經科長同意一律不準擅自借出。總成物 資,一律不準拆件零發,特殊情況應經科長批準。其六,倉庫保管員嚴格遵守保衛制度,外來人員不得擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需要經過保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。
(3)物資發放。具體包括如下方面:其一,倉庫保管員對物資的發放應既快速又準確。其二,領料員在領料時,在領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。其三,保管員應掌握物資的即時流動情況,核實所發放物資的詳細信息,不得出現誤領、誤發現象。發現調撥材料單上價格不符或貨款少收的,應立即通知開票人更 正后發貨。其四,對于專項申請用料,除計劃采購員留做備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,只要是可以分割零用的,都應拆分零用,避免一次性發料,以節約成本。其五,發料人必須與領料人和接料車間辦理交接手續,當面點交清楚,防止出差錯。其六,對所有的發料憑證,保管員都應妥善保管,不可丟失。