召開會議，必須要注意以下幾點內容：一、確定會議有無必要 如果要討論的問題時機尚不成熟，如果通過電話或者電子郵件就可解決問題，如果對議題分析有重要作用的人無法到場，如果會議的成本大于解決問題帶來的收益，那么就不應該召開會議。簡而言之，當沒有決策要作出，也沒有任何頭腦風暴要進行時，就應該取消會議。【智風績效】總結當下面的一條或多個條件滿足時，就必須召開會議：(1)分享信息。當所有必需的信息并非為一個人所持有，當員工在一起時可以互相激發靈感，或者當哪些信息是必需的或有用的還不清楚時。(2)達成一致。當員工們通過聚在一起討論可以達成一致意見，并且問題的解決的的確確需要他們參與時。(3)信息散播和反饋。許多人需要以相同的方式得到相同的信息時，電子郵件是有效的。但是，當實際問題并不僅限于散播，還要對反應進行估計，并進行“公開討論"時，會議就會大有助益。(4)問題解決。當需要各種方針或信息來完成復雜的任務或作出高質量的決策 時，通過會議討論要比一個人決策好得多。因此，在處理復雜問題時，需要召開會議，并通過頭腦風暴來找出解決方法。二、確定會議目標 會議的目標因會議討論的問題不同而有異。把期望會議產生的結果作為表述會議目標的出發點，并對會議的目標和期望結果進行明確的表述，將有助于做好會議其他方面的籌劃工作。在召開會議時，這樣做也有助于會議目標在組織內部得到充分的交流，使會議更加透明化，有助于將會議引導到便于進行討論調控的軌道上來，最終有利于組織利益的實現。三、準備議程 (1)設定會議的起訖時間，如果需要的話，制訂周密的會議日程表，并且嚴格遵循。(2)預定會議室。包括會議室的環境，是否需要姓名牌、茶水等。(3)事先告知與會者會議議程。把召開會議的原因告訴他們，有必要的話可以事。先散發關于會議的通知和相關材料，使與會者提前做好材料準備、發言準備等各項會議準備，這樣，會議中就可以做到有的放矢，提高會議效率。四、會議中控制 (1)控制時間。如果需要的話，指定專人來控制時間，明確說明每項內容的討論時間，做到準時開會和散會。(2)控制秩序。嚴格遵守會議規章制度。例如，要守時，要認真聽其他人發言，不要隨便打斷發言人，在對他人的意見提出質疑時，要采取積極的態度。(3)控制發言人。不要讓與會議無關的人出席會議，保證每個參會人員都有事可做。指定一個主席主持會議，指定秘書做記錄。如果某個發言人占用時間過長，應該 給予提醒。(4)控制會議進度。應注意引導發言人圍繞議題談話，保證會議切題。不要把會 議變成對他人進行人身攻擊的工具，這樣，整個會議氣氛就會惡化，無謂地浪費大量 的時間。 五、會后總結 每開完一次會，你大概都覺得如釋重負。但是千萬不要忘了，作為領導人，你應 當對自己召集的會議作出評估，看是否開得劃算、是否有成效。不妨向自己提出以下 問題：(1)這次會議是非開不可嗎?它是解決問題的最好方式嗎?(2)事先準備和通知會議的時間、地點和會議議程了嗎?(3)挑選的會議室有必要的設備嗎?(4)討論切題嗎?(5)會議是否簡短到可以吸引住大家的注意力?(6)是否作出了對公司有益的決定?(7)與會者都參與討論了嗎?(8)多數成員都參與討論了嗎?(9)問題的討論是否面面俱到?(10)是否由于壟斷會議而限制了討論?(11)在提出解決辦法之前是否全面地討論了問題?(12)在達成一致協議之前是否已討論過了幾種解決問題的辦法?(13)是否鼓勵與會者來表達他們的真實感情?(14)有能力縮小嚴重的分歧嗎?(15)能否駕馭好會議，使與會者圍繞一個主題?(16)達成意見一致了嗎?(17)會議的開銷值得嗎?

你如果對以上問題的回答比較滿意，那么這個會議就是高效的、成功的；如果不滿意，那下次開會就要多做考慮了。每開過一次會，都問自己這樣一些問題，總結經驗，不斷改進，慢慢地，你就會 把自己磨煉成為一個開會高手，在會議桌這個領導舞臺上盡展風姿，實現你的領導目 標，達成你的目的愿望!另外，會后要盡快編好會議紀要，并下發給各個部門，確保從會議記錄中能夠看 出會議制定的行動方案及其執行者。總結經驗，分析這次會議的成功之處，為以后的 工作提供指導意見。為杜絕與會者無故缺席、遲到、早退，應該將遲到、早退等情況 通知本人，促其以后改正。