定點(diǎn)采購是指采購機(jī)構(gòu)通過招投標(biāo)等方式，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價格和售后服務(wù)等因素，擇優(yōu)確定一家或幾家定點(diǎn)供應(yīng)商，同定點(diǎn)供應(yīng)商簽署定點(diǎn)采購協(xié)議，由定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)協(xié)議在定點(diǎn)期限內(nèi)提供有關(guān)產(chǎn)品。在政府采購過程中，尤其在通用設(shè)備采 購和服務(wù)采購上，定點(diǎn)采購的方式應(yīng)用非常廣泛。定點(diǎn)采購期限基本上是1年，一般 是通過招標(biāo)確定定點(diǎn)供應(yīng)商，在1年中，所確定的采購設(shè)備、貨物和服務(wù)，按照日常提出的供貨或服務(wù)需求，由定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行供貨和服務(wù)，定期結(jié)算和支付。定點(diǎn)采購的特點(diǎn)是工作量較輕，一次采購，長期供貨和服務(wù)，容易操作。采購效率較高，支付也比較方便。對供應(yīng)商而言，“政府采購”是個潛在的大市場，他們有著濃厚的興趣，他們通 過增加投資，上設(shè)備或擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，提高報務(wù)質(zhì)量和管理水平，積 極參加競爭，不僅繁榮了市場，還促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
對定點(diǎn)商家來說，雖然在招標(biāo)時壓低了價格，商品價格利潤降低，但是定點(diǎn)增加 了銷售量，其經(jīng)濟(jì)效益只會提高，同時，通過競爭被確定為定點(diǎn)單位，也提高了自身的信譽(yù)和社會影響力；對采購單位來說，定點(diǎn)單位地點(diǎn)固定，距離相對又近，商品價 格低，質(zhì)量可靠，服務(wù)優(yōu)良，不僅采購方便，用起來放心，還節(jié)約了大量的采購成本。【智風(fēng)績效】提醒企業(yè)在使用定點(diǎn)采購的時候要注意以下幾點(diǎn)規(guī)范：
(1)對大宗的定點(diǎn)采購業(yè)務(wù)通過再競爭的方式采購，以激發(fā)定點(diǎn)單位的再競爭意識。為“打破”定點(diǎn)單位變相壟斷采購項(xiàng)目的念頭，可將大宗的定點(diǎn)采購業(yè)務(wù)再次在 定點(diǎn)單位之間進(jìn)行競爭采購，以擇優(yōu)確定最終承辦的"定點(diǎn)"供應(yīng)商，讓定點(diǎn)單位清 醒地認(rèn)識到獲得了定點(diǎn)采購資格并不一定就能獲得大宗的定點(diǎn)采購業(yè)務(wù)，從而使他們 提高了憂患意識，促使他們進(jìn)一步增強(qiáng)競爭能力，提高服務(wù)質(zhì)量。(2)要建立定點(diǎn)采購單位的定期輪換制度，以避免長期定點(diǎn)而形成變相壟斷。對一般的定點(diǎn)采購項(xiàng)目，其一次性的定點(diǎn)期限不宜超過1年，對特殊的采購事項(xiàng)，可實(shí)行“一事一議”的辦法，在定點(diǎn)期滿后，就必須重新組織新一輪的“定點(diǎn)”資格競爭，通過定期的輪換，可使定點(diǎn)單位永遠(yuǎn)面臨著競爭的壓力，促使其持續(xù)地提供著更 加優(yōu)質(zhì)的定點(diǎn)服務(wù)。(3)要保持一定數(shù)量的定點(diǎn)單位，以在定點(diǎn)單位之間也形成正常的競爭機(jī)制。定點(diǎn)單位少了，不僅不利于引起相互之間的競爭意識，反而會使少數(shù)定點(diǎn)單位包攬了有關(guān)采購項(xiàng)目的供給，為此，必須要區(qū)別不同的定點(diǎn)采購項(xiàng)目，根據(jù)地區(qū)供應(yīng)商的分布 情況等，分別選定出多少不等的定點(diǎn)單位，這樣，既能體現(xiàn)出定點(diǎn)采購的優(yōu)越性，又能激發(fā)定點(diǎn)單位的積極性。(4)要建立健全供應(yīng)商的信息庫，以確保定點(diǎn)采購單位的選擇具有流動性。究竟應(yīng)選擇哪幾個供應(yīng)商作為定點(diǎn)采購單位，不能在“需要”的時候才進(jìn)行突擊式的資質(zhì)審 查，而必須在平時就要掌握和了解一批潛在供應(yīng)商的資格狀況、法律素質(zhì)、經(jīng)營道德、服務(wù)承諾等信息情況，以便使定點(diǎn)單位的篩選工作透明度更高、說服力更強(qiáng)、好中選優(yōu)的余地更大，而不至于會形成非某供應(yīng)商成為定點(diǎn)單位不可的被動局面或舞弊行為。(5)要切實(shí)增強(qiáng)監(jiān)督檢查與管理考核的力度，對定點(diǎn)采購單位實(shí)行淘汰制。由于定 點(diǎn)單位的定點(diǎn)資格確定在前，而其提供的定點(diǎn)服務(wù)承諾則是發(fā)生在后，因此，為了防范定點(diǎn)單位在定點(diǎn)期間內(nèi)、喪失誠信、不遵守諾言、欺詐廣大的采購人等，就必須要對定點(diǎn)供應(yīng)商履行其承諾的情況嚴(yán)格進(jìn)行事中監(jiān)督管理和事后考核檢查，以確保其嚴(yán)格兌現(xiàn)自己的諾言，對發(fā)現(xiàn)的重大違反承諾行為或違法問題，必須要取消其定點(diǎn)資格。
