計(jì)劃采購(gòu)法也稱規(guī)劃采購(gòu)法，指對(duì)某些市場(chǎng)需求量大，需求持續(xù)而價(jià)格有漲有落的商品，事先進(jìn)行計(jì)劃，在市場(chǎng)價(jià)格低落時(shí)予以大量采購(gòu)的商品采購(gòu)方法。此法具有如下特點(diǎn)：(1)以市場(chǎng)需求、價(jià)格的預(yù)測(cè)為前提。(2)對(duì)時(shí)機(jī)的掌握要求嚴(yán)格，如果時(shí)機(jī)掌握得準(zhǔn)，可以降低商品采購(gòu)成本，但抓得不準(zhǔn)會(huì)增加商品進(jìn)價(jià)成本。(3)可以確保商品需求量。進(jìn)行采購(gòu)首先要關(guān)心的是“買什么”的問(wèn)題，因此要制訂所需購(gòu)買產(chǎn)品的計(jì)劃書。在向供應(yīng)商采購(gòu)一項(xiàng)產(chǎn)品時(shí)，要考慮一系列的因素，必須在計(jì)劃書中作出說(shuō)明。那么企業(yè)應(yīng)該如何運(yùn)用計(jì)劃采購(gòu)法呢?【智風(fēng)績(jī)效】收集整理以下內(nèi)容：
1.進(jìn)行制造、采購(gòu)分析 一般而言，在采購(gòu)之前首先要做制造、采購(gòu)分析，以決定是否要采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以及何時(shí)采購(gòu)等。在制造、采購(gòu)分析中，主要對(duì)采購(gòu)可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購(gòu)評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購(gòu)而自行制造。
2.采購(gòu)項(xiàng)目說(shuō)明 在向供應(yīng)商采購(gòu)一項(xiàng)產(chǎn)品時(shí)，要考慮一系列的因素，必須在計(jì)劃書中作出說(shuō)明。這些因素主要可分為三大類：需求數(shù)量、需求價(jià)格、需求功能。(1)需求數(shù)量。需求數(shù)量是采購(gòu)過(guò)程中首先需要確定的因素。它將影響產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、分類乃至整個(gè)生產(chǎn)制造過(guò)程。例如，需求少量單件產(chǎn)品，則可選擇市場(chǎng)上的通用產(chǎn)品；若需求較大，則在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)中就要考慮利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)。(2)需求價(jià)格。需求價(jià)格在一定程度上價(jià)格反映了買方愿意花費(fèi)在該產(chǎn)品上的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而買主賦予產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與該項(xiàng)產(chǎn)品的使用效用及買主對(duì)產(chǎn)品售價(jià)的預(yù)期有關(guān)。(3)需求功能。需求功能是產(chǎn)品的最終用途。它在采購(gòu)計(jì)劃書中占據(jù)重要地位決定著計(jì)劃書的其他所有方面，也是計(jì)劃書中最難以確定的部分。需求功能說(shuō)明要真正起作用，必須與實(shí)際需要或生產(chǎn)目標(biāo)相符。除上述三方面以外，功能說(shuō)明還與企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量水平密切相關(guān)。功能說(shuō)明應(yīng)該確定產(chǎn)品所需要的質(zhì)量水平，包括對(duì)所有決定采購(gòu)的產(chǎn)品的特性進(jìn)行說(shuō)明。數(shù)量、價(jià)格、功能、質(zhì)量四個(gè)因素相互影響，很難將其中一項(xiàng)因素單獨(dú)考慮。因此，采購(gòu)計(jì)劃書是各種因素相互作用、協(xié)調(diào)一致的結(jié)果，一個(gè)成功的計(jì)劃書應(yīng)該是各項(xiàng)因素的最佳組合。其中，功能仍然是起決定作用的因素，因此功能說(shuō)明是采購(gòu)計(jì)劃書中起決定作用的因素，也是最難以描述的方面。一般而言，功能說(shuō)明可通過(guò)已通 過(guò)商標(biāo)；關(guān)于產(chǎn)品物理和化學(xué)性質(zhì)、制造材料和方法以及功能的說(shuō)明書；設(shè)計(jì)圖和其他來(lái)進(jìn)行描述。
3.采購(gòu)計(jì)劃編制 根據(jù)制造、采購(gòu)分析的結(jié)果和所采購(gòu)項(xiàng)目的說(shuō)明編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。它具體包括：合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。根據(jù)實(shí)際需要，采購(gòu)計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的。
