建立供應商管理體系先要進行供應商認證,供應商認證應該從技術、質量、服務、價格、商業等各個方面考核供應商,因此,在認證考核供應商之前,企業各部門必須溝通。而建立完善的供應商管理體系,需要制定明確的目標、流程、詳細的供應商認證標準,并在產品設計階段就開始實施。此外,在供應商管理體系中,定期的供應商分析和器件分析,是進行供應商管理、商務談判的有效工具。那么,企業在建立供應商管理體系的時候,應該注意哪些問題呢?【智風績效】收集以下內容:
(1)供應商認證應該由采購(或專門的資源開發)部門負責,并由技術、質量等部門共同完成。采購人員重點評估供應商的價格、供貨周期、生產能力和規模、產品種類、財務狀況技術人員評估供應商的技術支持能力、研究開發能力;質量部門則注重供應商的產品質量、質量體系等。
(2)無論是哪種情況,最好都在研發階段開始實施供應商管理。例如,某公司同時在北京、上海、西安設有研究所,設計人員在選擇模擬器件時可能會選擇AD、美國國家半導體、安森美、飛利浦或東芝;在選擇存儲器時可能選擇英特爾、 AMD、現代或三星;而且在批量生產時,考慮到成本因素,還可能用臺灣公司產品進行替換。如 果各地沒有統一的供應鏈系統作為支持,供應商數目和專用器件數目都會非常龐大,供應商管理會因此混亂。
(3)在嚴格控制供應商數目的同時,也必須引入競爭機制。通常市場人員提出產品功能和成本需求,研究人員和采購工程師提出解決方案和成本估算,這樣使產品的成本從一開始就處于受控狀態。采購人員如果不早期介入一旦方案選定,會在商務談判中陷于被動局面,特別 是對于專用器件。
對于供應商評審和分析,無論是否經歷過嚴格的認證,定期的評審都相當重要。除以上因素外,供應商評審更應該注重以下幾點:一是價格/商務分析:供應商在現有供應商中的價格評分,配額比例;過去1年來的采購金額、比例、價格變化等。二是質量分析:關于不合格品的記錄,糾正措施的實施等。三是服務分析:按時交貨記錄的次數、比例。四是技術支持:免費樣品、技術培訓的記錄等。五是器件分析:器件分析是供應商策略管理的重要部分。
只有了解世界范圍的技術、價格、供貨、制造發展趨勢,才能對供應商進行有效管理。例如,在2000年的IC市場,在價格下跌時是增加庫存還是減少庫存?不同的采購員會作出不同的選擇。結合全球發展趨勢和公司實際情況,便可以在商務談判中掌握主動,獲得最好的價格和供貨期。對不同器件的研究,為供應商評估、商務談判、供應鏈管理、庫存計劃等提供了有用的參考資料。在器件分析時,采購人員應分析不同部件在總體采購額中的比例,通常20%的器件占成本的80%。針對重點器件,應分析現有各供應商在過去1年的發展狀況、本公司的采購額、未來1年的采購計劃、供應商的生產計劃和價格趨勢等。