材料標準化在采購領域中是一個重要的卻常常被忽視的成本節省技術。不論在什么時候，都要盡量避免采用國外的材料或稀有的材料。標準的、普通的材料在長時期內和短時期內都是不太昂貴的。不論在什么時候，采購部門應盡量避免工程性部件。給采購部門的技術說明書往往是和工程師的藍圖聯系在一起的。【智風績效】舉例，施工企業的混凝土攪拌機的設計說明書要求一種特殊的圓筒來代替標準的、現成的圓筒，采購部門別無選擇，只得對這種特殊的圓筒進行招標，即使這意味著要付出較高的價格或者要接受一個較長的從訂貨到交貨之間的時間。這種工程性部件嚴重地限制了采購人員平常對供應商所具有的談判地位，這樣也就限制了采購部門降低成本的途徑。

采購環節完畢，貨物運輸到企業，就開始成本控制中的驗收環節。驗收所依據的標準是在采購之前所制定的標準化采購細則。驗收的重要職能就是使用一定的檢測設備檢驗所采購的貨物在數量、質量和價格上是否符合標準化采購細則的要求，另外，還要檢驗貨物是否及時地抵達企業。驗收人員應該持有一份貨物規格明細單，以檢驗 貨物的質量、形狀、樣式和大小是否正確，同時驗收人員還應該有份訂貨清單，以核對數量是否正確、交貨是否及時以及價格是否符合雙方商定的價格。

驗收貨物需要驗貨人員具有豐富的實踐經驗，能夠通過細致的檢驗發現在貨物的采購和運輸過程中是否存在著采購人員和負責運輸人員相互勾結、以權謀私、損害公司利益的現象。因此，要對驗收人員進行業務培訓，讓他們了解在實際中經常會出現的一些問題，并能夠及時查明原因。比如，某企業會大量采購肉類食品，而且大都使用冷凍車運輸，如果運輸人員在肉上灑水，經過冷凍后就可以增加肉的重量，而運輸人員就可以把多出來的貨物據為己有，這種情況在實務中很常見，驗收人員一定要嚴把質量關，盡快查明肉上形成冰塊的原因，并及時上報給管理人員。

為了能夠保證驗收工作的有效性，應該建立有效的監督制度。如采購、運輸和驗收工作要由不同的人員來擔任，以免出現員工相互勾結的情況。要嚴肅驗收人員的工作紀律，發現問題及時調查、及時報告，對不能按照要求完成工作的人員要有相應的懲罰措施等。鋼鐵工業是承認并按標準化原則辦事的行業。鋼鐵工業已不再按照合金含量、尺寸、厚度和其他規格提供同樣等級的材料。鋼鐵制造商已認識到他們不能迎合所有人的需要。如果一個鋼鐵公司確能提供特種的、市場需求不大的材料，該公司或者要價很高，或者要求最少訂貨量很大，或者兩者兼而有之。這樣，當一個買主堅 持要求國外合金鋼，他不得不為此付出昂貴的代價。