專案化管理就是職能型組織結構與專案型組織結構的結合，在這個結構中專案負責人即是專案經理又是部門經理，在領導專案的時候，對專案的結果負責，同時又對職能部門的業務負責。這種結構有效地利用了公司的資源，減少了部門間工作的沖突，增加了橫向溝通，降低了每個專案的執行成本，使部門經理 有機會通過領導和參與各種專案，獲得更多領域的知識和技能，豐富多部門、多專業管理的經驗和閱歷，使他們的個人價值提高能夠勝任未來的高層職務，獲得 職業的發展。企業為了鼓勵中層經理的職業發展，在對他們的評價和考核中除了對他原先的部門工作的業績指標考核外，也加入了對他們所組織領導的專案的考核。通過公司的各項激勵機制，保證在專案工作中的成員有充分的積極性和成就感。那么企業如何進行專案化管理呢?【智風績效】總結如下：

1.由每個職能部門經理、專業人員及業務負責人組成專案委員會，指定專案管理專家為負責人。

2.由專案委員會組織各職能部門、各業務單位，提交下一年度的工作和任務清單。組織專案化會議將清單中的涉及成本、時間、范圍——跨專業、跨部門的工作和任務，按專案立項，報總經理。

3.由總經理根據公司的年度工作目標和發展戰略，確定各項目的時間期限、預算及成果績效指標，并指定各專案經理和團隊成員。

4.專案委員會對專案做出計劃，發動和啟動專案，決定每個專案的參與者角色，并明確地寫在專案任務書上分發給專案經理，同時負責專案的監督，資源 的合理協調，確保相關部門之間能夠順暢溝通。

5.各專案經理按照專案管理的程式和運用各種技術工具確定專案的目標預算、進度、里程碑計劃、人員分工及控制和反饋方案，報委員會備案。

6.專案委員會不定期舉行專案進度溝通會，各專案經理報告關鍵任務的進展情況，關鍵專案可以每周召開兩次碰頭會，討論進展情況或問題和障礙，進行控制和調整。

通過專案化活動，不僅針對制造方面，而是對企業技術和管理的全面改進，使技術的進步，管理水平的提升及新產品從到客戶手中的速度更快，成本更低。專案化管理，通過與一項工作關系最為密切的人參與并負責該專案，而使員工的責任的提高改進的效果更好。形成了強調團隊和相互支援的企業文化，改進了問題的處理和溝通，降低了專案的風險。員工在參與專案過程中學會了怎樣定義一個清楚的目標和問題，提供充分的資料，解決了以前日常工作中任務的無人負責的現象，改善了企業原來粗放的計劃方式，學會了評估時間和成本，使編制出的專案計劃具有相當的細節 和深度。通過專案管理的實施，員工學會了相互溝通和協作的團隊精神，培養了一批初級的專案管理經理。不分職務、等級的專案討論的方式，營造出一種以人為本，尊重人，鼓勵創新的團隊文化，涌現出了上百個有價值的技術和工藝改進專案，同時也降低了成本，進一步提高了生產效率。