當忙碌的一天結束時，你是否會驚訝地發現這一天中你的80%時間都在做一些毫無意義的工作呢?或許這還算好，但糟糕的是在工作中人們常為一些無意義的事而起爭議。這些看似重要的事情，其實都是一些垃圾任務。這些垃圾任務不但耗費掉了大量的時間、人力、物力、財力，有時還會給企業帶來致命的錯誤，給企業造成巨大的成本損失。你所分配的垃圾任務有那些呢？【智風績效】總結如下：

1.突然指派員工去做一些與他的職能無關的事，比如接待、傳送物品。

2.員工不得不去做一些重復性工作，比如同一張表格非得填上幾份。

3.員工臨時接到一個電話，接著就要去處理一連串的事務。

4.部門之間為一些交接事務設置了太多的不必要環節，為此員工們不得不去做很多毫無意義的工作。

5.布置工作任務時欠缺計劃性，導致下屬員工做無用功。

6.分配的工作范圍不清晰，要做的雜事太多。

7.沒有讓員工具有工作分析的時間，以致盲目做事。

8.公司內部分享信息和想法比較困難。

如果有上述情況存在，那毫無疑問，你分配的任務有相當一部分為垃圾任務。管理人員要認真考慮有哪些工作任務是可以或者應該交給自己手下的員工 去完成的。如果不經過認真的思考就作出決定，整個公司的工作環境將會陷人沒有秩序的混亂狀態。要從確定自己的核心職責做起。然后，再 確定有哪些職責可以交給自己手下的員工去承擔，有哪些工作任務可以交給他們去完成。在工作分配中，你應該把所有的事情 要做的工作、承擔的義務、要采取的行動以及職 責，都列在一張表上，并把他們分成四類：

    1.只能由你自己來做的事情。這些事情不能分配給別人做，比如：對工作的回顧。

    2.馬上就可以分派給某一個受過這方面訓練的人來做的工作。

    3.只要你花上一點時間來訓練一下某個人，就可以分派下去的工作。

    4.應該分配給別人去做的工作，但手邊卻沒有合適的人可以來做它。

把分配的工作列表理順，你就知道哪些工作該自己做，哪些事情應讓員工做，哪些員工適合做哪些事情，這樣就能避免分配垃圾任務。