辦公室的概念曾經包含在空間、地點和空間之中，即人們在固定的時間里往返于市中心的高樓大廈之間。然而，在21世紀的科技經濟引導下，辦公室不再依賴于地點而存在。現在不管在白天還是晚上的任何時間，許多工作都是在傳統的企業辦公大樓之外進行和開展的。【智風績效】發現,便攜式通訊設備和因特網使得工作方式愈加不固定。

現代都市里的房價越來越高，尤其是辦公樓租金更是年年上漲，企業為此投資巨 大。有些企業需要租用特別寬敞的辦公室，但每年的租金居高不下，占去了收入的一大部分，直接影響了企業的盈利。如果像蝸牛那樣：造一個殼，走到哪里就在哪里辦公，根本不用再租用辦公室，這樣也太理想化了，在現實中難以做到。那么企業該如 何使辦公室的效用達到最大化呢?當今，網絡技術發達，如果建立一個網站，在網上辦公，那么銷售與管理都在網上進行，辦公室可有也可無，這樣一來企業會節省下很 多的辦公室花費投入。

游牧式辦公現已成為提高企業工作效率、促進業務反饋的有效途徑，這是因為以下三點的原因：一是很多企業員工在辦公室之外花費的時間越來越多；二是企業有些 業務需要分散執行；三是企業的員工分散于總部、分部和各種商務活動之中。

要確保整個企業始終保持旺盛的"生產"能力，就應該使企業的每個成員無論身 在何處都能夠與企業保持聯絡并能進行有效的工作。這樣企業的員工就可以不受傳統 辦公的固定模式的限制，即使在辦公室外部、路上甚至是家里都能持續工作，從而在日益激烈的商業大潮中保持強勁的競爭力。

這種游牧式、開放性的辦公形式主要有以下幾個優點：(1)使部門間的溝通變得很容易。(2)令員工感覺非常自由、自我，大大提高了工作效率。(3)更重要的是公司因此節省了大筆開支。例如，原來8個樓層容納了700多名員 工，現在有1100名員工在這里工作。要想盈利，就需要想方設法地降低成本。在企業的房屋租金、員工薪金、水電費、固定設備等幾項固定成本中，房屋租金作為每個月的固定成本，占了固定成本中 相當高的比例。采用游牧式辦公室能夠使辦公室的效用最大化，而且還能夠減少辦公 室無效空間，這也是企業節流的有效途徑，總之這樣做能夠使企業的營運成本大大降低。