有些小企業的管理者為了擺闊、裝點門面,購買豪華汽車為企業所用,還美其名 曰為加深客戶的印象。【智風績效】發現,其實,這些投資是一筆很大的浪費。在你的能力范圍內,你可以買輛普通實用的汽車,就像你在自己的能力范圍內購買任何其他的企業設備一樣。大量的錢花在昂貴的汽車上不如花在市場營銷、顧客服務、新計算機系統等方面更好。汽車在使用中每時每刻都離不了燃潤料,再加上維修費、保養費、折舊費、稅收等,這些開支細算起來是驚人的。
在汽車的所有費用里,燃潤料也許是消耗最大的。對燃潤料合理使用,可以節省開支,企業對汽車燃潤料應進行嚴格管理。具體做法如下。
1.要嚴格紀律
企業應建立完善的汽車使用規章制度,把責任進行落實,確保公司人員嚴格遵守紀律;路單性質與油票性質不符不準發油;路單簽發的車號與加油車不符不準發油;除向符合運行手續的汽車的油箱、發動機加注燃、潤料外,不準向攜帶的其他容器加注;嚴格執行先收票后加油的規定,不準欠票或記賬加油;拒絕任何人向油庫借油、存油或兌換油票、讓售油料。在特殊情況下,汽車必須攜帶、儲備燃、潤料時,必須經本企業有關領導批準,出具通知,方許發油。
2.建立節約獎勵制度
根據汽車性能、每百公里定額耗油量進行核算,制定定額指標,指標以單車核算,按月統計行車公里和汽油的消耗情況,在定額之內,按實際節約數提取10%~15% 作為獎金。
3.做好廢油回收工作
凡經過使用后更換下來的各種潤滑油料和洗滌用過的汽油、柴油都必須進行回收,嚴禁隨便潑灑。這不僅避免了對環境的污染,加工處理后還可進行再利用,這就降低了汽車使用的成本。
4.做好油料與材料管理
油料與材料應集中管理,做好登記與備案工作。油料與材料管理,就其內容而 言,可分為使用管理、技術管理和安全管理三個方面。使用管理的主要內容包括建立 健全油料與材料的領用制度,制定節約油料與材料的技術措施和獎懲辦法,監督、核 查使用情況等;技術管理的主要內容是根據各種油料與材料的理化性質、用途、品種、牌號、規格等特點,分類儲存保管,定期檢查,防止混裝、混放、污染、變質等 現象發生,達到高效、節能的目的;安全管理的主要內容是防火、防盜,保證庫房和油料、材料安全。企業加強油料與材料的管理和合理使用,對于節約消耗、降低成本、提高汽車的運輸效能、延長汽車的使用壽命,具有十分重要的含義。