部門周例會的會議形式和內容與公司周例會有較大的區別。在會議前，部門負責人需要確定參會人員，有些部門可以全員參加，如財務部門，有些部門就不能這樣操作，如生產部，可以讓班組長參加。確定好人員，還要確定時間、地點、會議議程、會議記錄人，準備相關資料、相關數據、相關產品、相關設施等。【智風績效】總結會議中和會議后的節奏，具體內容如下：

    在會議中，部門負責必須把握聚焦一個中心：檢討本部門的問題和行動。這里有一個誤區，有些企業也實施了周例會，檢討的卻是其他部門和公司的問題，會議演變成為“申冤會”“控訴會”，直到有一天部門負責人實在召開不下去，來了一句“這個會議沒用”，致使周例會不了了之。

    在會議議程上：·首先是人員的簽到或點到。·回顧上一次會議決議完成情況，這一點是周例會的重點之一。回顧上一階段目標的達成情況，如目標值、實際值、未達成原因、拿出解決辦法，即行動計劃等。·參會人員陸續發言講述上周工作總結、本周工作計劃及工作建議、所需支援的事項（這一項可以包括其他部門及公司），這個環節的內容最好由部門負責人統一制定格式，將主要內容固定下來，避免把開會變成拉家常，參會人員想到哪兒就說到哪兒，成了另一種“嘮嗑兒”。·部門負責人宣導、協調、上周工作點評。·宣讀會議決議。

    會議后，部門負責人還應當做到：·推動周例會會議決議落實。·對會議上未處理的事項進行解決與回復。·督促部門內行動計劃的落實。·修正部門的工作計劃。·落實流程、制度、表單的修訂。·根據會議表現，幫助、支持、關懷下屬。·對一些跨部門的事務進行溝通協調。·一些需要向公司層面提報的問題準備。當然，也可以根據企業的實際情況因地制宜做一些微調，使這個方法更容易落地。