在公司的經營理念中增加“責任”二字,【智風績效】總結“責任”落地的具體方法措施如下:
一、明確責任。通過多次培訓,強化責任意識。調整組織架構,明確部門職能,選擇合適的管理人員擔任部門負責人;明確各崗位的職責,選拔合適的人擔任重要崗位。
二、分解公司責任。制定公司總成本目標、
管理目標,分解到每一個部門,要求部門負責人向公司全體人員鄭重承諾并宣誓,試運行兩個月后進行績效考核。
三、分解部門責任。將部門承擔的成本目標、管理目標分解到部門崗位,試運行兩個月后進行績效考核。
四、成立監督部門。成立稽核中心,負責公司各項事務、各主要環節的檢查和監督。
五、監督高層管理人員責任落實,主要是指決策者的決策責任。比如企業方總經理干預了品管部的1次品質判定,由于決策錯誤造成客戶扣款。事情發生后,總經理親自手寫一份檢討書在全公司張貼,表達了自己的歉意,并從自己的工資中取款向員工福利基金捐款1萬元(員工福利基金屬另開賬戶,主要用于員工福利支出、員工救助,賬目公開,接受員工的監督)。這位總經理勇于承認錯誤、勇于承擔責任的勇氣和精神值得學習。決策者承認錯誤,這在企業的歷史上是第一次,這次責任的落實,激活了管理人員塵封已久的責任意識,深深地帶動了管理人員的責任心。
六、監督中層管理人員責任落實,是指通過具體事情傳遞責任,主要是指部門負責人的管理責任。比如企業需要控制加班,要求各部門負責人在不增加人力的基礎上,將間接人員每月加班控制在66個小時以內。各部門負責人在這個問題的處理上,積極與部門人員溝通,培訓相關人員的工作流程、工作方法,想方設法提高人員工作效率,從而保證了這項目標的達成。
七、公司產品重量出現了超重問題。流程規定了各部門的職責,產品重量標準由技術部制定,由生產部按標準執行,由品管部門監督標準執行情況。如果產品重量標準制定出現問題由技術部承擔責任,如果生產部沒有按重量標準生產由生產部承擔責任,如果品管部在首件確認、巡檢、出廠檢查中沒有發現重量問題由品管部承擔責任。如果各部門都沒有發現超重問題,或有的部門發現了問題未指出,由稽核中心進行“拉閘”管理,三個部門都要承擔相應的責任。在這個過程中,曾有管理人員“善意提醒”:追究責任會使人員工作積極性下降。咨詢師告訴他,企業在經營從上到下必須負起責任,沒有討價還價的空間,追究責任的過程也是強化責任心的過程,企業靠責任生存。
八、推動基層人員、一線人員提升責任意識。如對基層人員進行培訓,推動“優秀員工”“優秀品管員”評比,推動全員合理化建議,推動能源消耗降低,推動交貨困難產品攻關,推動庫存降低,推動交貨閉循環,推動品質提升,推動每天每個車間所有員工的品質排名、效率排名等